プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社ヴィレッジウェル（以下、「当社」という）は、システム開発事業、インターネットサービス業、メディア事業において、顧客及び社員の個人情報を取り扱っています。個人情報の保護は当社の事業活動の基本であり、当社の社会的責務であると考えています。そこで当社では、この個人情報保護方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを確立するとともに実行し、事業活動にかかわるすべての従業員が一体となって、個人情報の適切な取り扱いを実現いたします。

• 第1条（個人情報の適切な取得、利用、提供に関して）

当社は、業務遂行に必要な範囲で個人情報を適切な方法で取得します。個人情報の利用は、特定した利用目的の範囲内とし、利用目的を変更する際には、あらかじめご本人に通知し、同意を得た上でおこないます。個人情報は、業務を委託する場合を除き、本人の同意なく、第三者に提供することはございません。目的外の利用や提供を防止するため、個人情報の利用および提供は、個人情報保護管理者が、その適正性を確認した上でおこなっています。また、自主点検、内部監査等の活動を通じた統制活動も強化しております。

• 第2条（個人情報保護のための安全管理策）
  • 個人情報の漏えい、滅失、き損等に対する予防処置

当社では、個人情報の漏洩、滅失、き損等を防止するための適切なセキュリティ対策を実施しております。また、これらを徹底するため、従業員への教育・監督をおこなっています。個人情報取り扱い業務を社外に委託する場合は、委託先の選定や監督を厳重におこなっております。

• 個人情報の漏えい、滅失、き損等に対する是正処置

個人情報の漏えい、滅失、き損等が発生した場合は、被害拡大防止を最優先とし、速やかに是正処置を講じるとともに、原因究明をおこない、再発防止に努めます。また、事故に関する情報について、必要な範囲で関係者、関係機関に報告します。

• 第3条（法令、国が定める指針、その他の規範の遵守）

当社は、個人情報の取り扱いに関する法律および関連法令、国が定める指針、所属団体等の規範等を遵守します。

• 第4条（個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善）

当社は、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを実行し、維持するとともに定期的に見直しをおこない、継続的改善に努めます。

• 第5条（個人情報に関する苦情、相談への対応）

当社に対して、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談をおこなう場合は、下記の「個人情報お問い合わせ窓口」までご連絡ください。また、当社の個人情報保護に関するお問い合わせについても下記にて対応いたします。

株式会社 ヴィレッジウェル
代表取締役　坂井　勇二
制定日　2017年1月30日
改定日　2020年10月1日

個人情報お問い合わせ窓口
株式会社 ヴィレッジウェル
〒190-0002 東京都立川市幸町2-17-4-203号
Mail: info@villagewell.co.jp
受付時間 平日 10:00〜17:00

個人情報に関する公表事項

• 第1条（個人情報の利用目的の公表に関する事項）

株式会社ヴィレッジウェル（以下、「当社」という）が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。（※）が付された個人情報については、開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。

顧客情報※

顧客の管理，求人・求職案件の紹介，求人者・求職者への情報提供，成約案件の管理，サービス向上のためのご意見等の聴取

受託業務にともないお預かりする情報

受託業務遂行のため

各種お問い合わせ情報※

お問い合わせ対応，紛争解決のため

採用応募者情報※

弊社が必要とする人材の採用判断，採用後の人事労務管理のため

在職者情報※

人事労務管理（人事考課，福利厚生，社会保険）および業務連絡のため

退職者情報※

法で定める退職者の人事労務管理業務および懇親等の必要に応じた連絡のため

• 第2条（開示対象個人情報に関する周知事項）

当社は、開示対象個人情報の取り扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。

• 当社の名称

株式会社ヴィレッジウェル

• 個人情報保護管理者

坂井　真由美

• すべての開示対象個人情報の利用目的

「1.個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照

• 開示対象個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先

申し出先の名称：株式会社ヴィレッジウェル　個人情報相談窓口
株式会社 ヴィレッジウェル
〒190-0002 東京都立川市幸町2-17-4-203号
Mail: info@villagewell.co.jp
受付時間 平日 10:00〜17:00

• 開示等の請求方法

「3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照

• 第3条（個人情報の開示等のご請求に応じる手続き）

当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去または第三者への提供停止のご請求および個人情報に関する苦情・ご相談については、PMS事務局（Mail：info@villagewell.co.jp）にて承ります。

ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、または第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承ください。

個人情報の開示等をご請求される皆さまは、こちらから所定の様式（個人情報お問合せ申請書）をダウンロードし、必要事項をご記入の上、下記住所までご送付ください。

• 「個人情報お問い合せ申請書」

【ご送付いただくもの】所定の用紙に以下の事項をご記入ください。

• ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
• 請求日
• 開示をお求めになる個人情報を特定するための情報

• ご本人様、代理人の方であることを示す証明書

本人確認書類

運転免許証のコピー

有効期限内のもの。
裏面記載がある場合は裏面のコピーも必要。

健康保険証のコピー

有効期限内のもの。住所欄に現住所の記載・記入があるもの。
生年月日の記載が２ページ目にある場合、そのコピーも必要。

住民票の写し

発行日から３ヶ月以内のもの。
本籍、家族情報、及びマイナンバーの記載のないもの。 コピー不可。

＜ご本人様による申請の場合＞
上記本人確認書類のいずれか1点が必要です。
＜代理人の方による申請の場合＞
代理人の方による申請の場合は、本人確認書類とあわせて、次の書類が必要です。

任意代理人

委任状
本人の印鑑登録証明書（委任状に捺印した印と同一印影）
代理人の本人確認書類

未成年の法定代理人

戸籍謄本（発行日から３ヶ月以内のもの）
代理人の本人確認書類

成年後見人

登記事項証明書（発行日から３ヶ月以内のもの）
代理人の本人確認書類

(注)　当社は本籍及び本人と代理人以外の家族に関する情報は取得しません。記載部分を塗りつぶす等の措置をお願いします。

• 手数料：1,000円（利用目的の通知または開示の場合のみ）

【ご送付先】株式会社 ヴィレッジウェル
〒190-0002 東京都立川市幸町2-17-4-203号

代理人の方がご請求される場合は、PMS事務局までお問い合わせください。なお、代理人請求ができる方は下記の方に限らせていただきます。

当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。

最終改訂日2020年10月1日
以上